Cum să vedeți cine are acces la o foaie de calcul în Foi de calcul Google

Este ușor să uiți cine are acces la o foaie Google dacă este folosită de mulți oameni. Este posibil să fi partajat foaia de calcul de mai multe ori și acum aveți probleme în a vă aminti cine avea permisiunea de a o folosi.

Cum să vedeți cine are acces la o foaie de calcul în Foi de calcul Google

Este important să vă gestionați Foile de calcul Google și să știți cine le poate accesa. Dar procesul de a face acest lucru este de fapt destul de simplu. Continuați să citiți pentru a afla cum se face.

Cum să verificați cine are acces la Foi de calcul Google

Există o modalitate simplă de a verifica manual cine are acces la foaia ta Google. Pentru a face acest lucru, urmați pașii:

  1. Mai întâi, deschideți foaia de care aveți nevoie.
  2. Apoi, faceți clic pe „Tabloul de bord al activității”.
  3. Veți vedea „Tendința spectatorilor” sau „Tendința comentariilor” în partea stângă. Acum faceți clic pe el.

Notă: asigurați-vă că utilizați contul dvs. de afaceri și nu cel privat. Cu un cont privat, nu veți putea vedea „Tabloul de bord al activității”.

Mai mult, puteți filtra căutarea în funcție de timp și puteți restrânge rezultatele. Să vedem cum se face:

  1. Faceți clic pe „Săgeata în jos” din partea dreaptă sus a foii.
  2. Alegeți timpul pentru a filtra căutarea.

Iată! Acum știi cine are acces la foaia ta Google și când a primit permisiunea. În acest fel, puteți urmări întotdeauna că persoanele potrivite vă pot vedea și edita foaia dvs. Google.

Foi de calcul Google Vedeți cine are acces

Permiterea accesului temporar la Google Sheet

Restricționarea accesului la Foi de calcul Google poate fi foarte utilă dacă nu doriți ca clienții să le folosească odată ce lucrarea este terminată. Puteți seta o dată de expirare sau pur și simplu puteți încheia accesul la foaia Google respectivă. Iată cum:

  1. Deschideți Google Drive
  2. Găsiți foaia de care aveți nevoie.
  3. Faceți clic dreapta pe el și selectați „Partajare”.
  4. Acum introduceți numele persoanei cu care doriți să partajați această foaie.
  5. Pentru a seta data de expirare, schimbați permisiunea fie „Pot comenta” fie „Pot vizualiza”.
  6. Apoi atingeți „Trimite”.

După ce ați finalizat acești pași, ar trebui să repetați primii trei pași. Veți vedea opțiunea „Avansat” în partea de jos a ferestrei. Ar trebui să faceți clic pe el pentru a vedea „Setări de partajare”. Dacă treceți cu mouse-ul peste numele lor, va apărea un cronometru. Făcând clic pe el, puteți seta data de expirare.

Activarea permisiunii de vizualizare

Vă puteți proteja foaia de calcul Google împotriva modificărilor. Deși este posibil să fi dat acces mai multor persoane, este posibil să nu doriți ca acestea să modifice conținutul documentului. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să le acordați numai permisiunea de vizualizare.

Urmați acești pași pentru a face acest lucru:

  1. Deschideți foaia pe care doriți să o protejați.
  2. Navigați la „Date” și derulați în jos la „Foi și intervale protejate”.
  3. O bară va apărea în partea dreaptă a foii.
  4. Acum, faceți clic pe „Foaie” și selectați-l pe cel de care aveți nevoie din meniul drop-down.
  5. Aici va trebui să faceți clic pe „Setați permisiunea”.

Va apărea o fereastră „Interval de permisiuni de editare”. Sub „Restricționați cine poate edita acest interval” faceți clic pe „Personalizat”. Acest lucru vă permite să decideți cui îi este permis să editeze această foaie specifică. Deselectați toate persoanele pe care nu doriți să vă editați foaia Google. Faceți clic pe „Terminat” pentru a finaliza.

Acum, oamenii pot vedea în continuare această foaie Google, dar nu vor putea să-i facă modificări.

Protejarea celulelor în Google Sheet

Alternativ, puteți permite și vizualizarea, dar și protejați unele celule sau coloane. Iată ce va trebui să faci:

  1. Deschide foaia.
  2. Selectați coloanele pe care doriți să le protejați împotriva modificărilor.
  3. Acum faceți clic pe „Date” și apoi pe „Foi și intervale protejate”.
  4. O bară va apărea în partea dreaptă a foii.
  5. Introduceți descrierea comenzii, de exemplu – „Fără editare”.
  6. Apoi, faceți clic pe butonul verde „Setare permisiuni”.
  7. Va apărea o fereastră pop-up. Sub „Restricționați cine poate edita acest interval”, selectați „Personalizat”.
  8. Acest lucru vă permite să decideți cui îi este permis să schimbe celulele.

Dacă o persoană fără permisiune încearcă să modifice conținutul celulei, un mesaj în Foaie va informa că nu are voie să facă acest lucru.

Activarea comentariilor

Uneori ai nevoie de altcineva care să comenteze conținutul celulei. Acești utilizatori nu au un privilegiu automat pentru a face acest lucru, dar le puteți acorda permisiunea. Ceea ce va trebui să faci este să-i faci un „comentator”. Pentru a activa un utilizator cu această funcție, urmați acești pași:

  1. Deschideți foaia, mergeți la „Fișier” și faceți clic pe „Partajare”.
  2. Aici puteți adăuga adresele de e-mail ale celor cărora doriți să le partajați foaia.
  3. Odată ce adăugați o persoană, în dreapta veți vedea un meniu drop-down.
  4. Din acel meniu drop-down, selectați „Comentator”.
  5. În cele din urmă, faceți clic pe „Trimite”.

Activarea Editării

Cu permisiunea de editare, utilizatorii foii pot modifica conținutul celulelor. În calitate de proprietar al foii, va trebui să permiteți această acțiune. Pașii sunt foarte similari cu cei descriși mai sus:

  1. Deschideți foaia, mergeți la „Fișier” și faceți clic pe „Partajare”.
  2. Aici puteți adăuga adresele de e-mail ale celor cărora doriți să partajați foaia.
  3. După ce adăugați o persoană, în dreapta veți vedea un meniu drop-down.
  4. Din acel meniu derulant selectați „Editor”.
  5. În cele din urmă, faceți clic pe „Trimite”.

Limitarea permisiunilor

Foaia dvs. Google este un instrument neprețuit pentru stocarea datelor. Din când în când, va trebui să-l împărtășiți altor persoane. Dacă nu vă amintiți cui ați dat permisiunea de a vizualiza foaia, puteți oricând să consultați acest articol pentru îndrumare.

Mai mult, nu veți avea probleme dacă doriți să vă protejați foaia de modificări neautorizate sau dacă doriți să permiteți utilizatorilor să facă ei înșiși modificări în celule. Care dintre aceste funcții este mai importantă pentru tine și de ce? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found