Cum se creează un formular în Airtable

Dacă încercați să construiți un set de date, una dintre cele mai dificile părți ale creării acelei baze de date este colectarea informațiilor de la alte persoane. Airtable oferă utilizatorilor o modalitate ușoară de a crea formulare accesibile pe care alții le pot folosi pentru a introduce faptele și cifrele necesare pentru a vă construi setul de date.

Cum se creează un formular în Airtable

Acestea fiind spuse, vă vom arăta toate informațiile necesare despre cum să creați un formular în Airtable, indiferent de platforma în care utilizați aplicația.

Cum să creați un formular în Airtable de pe un Windows, Mac sau Chromebook

Dacă încercați să creați formulare pe Airtable, atunci versiunea desktop este singura modalitate de a merge. Atât crearea, cât și vizualizarea formularelor nu sunt disponibile în versiunea nativă a aplicației Airtable. Pentru a crea un formular în Airtable, urmați acești pași:

Crearea tabelului de bază

Înainte de a crea un formular, veți avea nevoie de un tabel în care veți aduna toate datele pe care le colectați. Tabelul pe care îl utilizați poate fi fie importat din alte aplicații pentru foi de calcul, cum ar fi Google Sheets sau Windows Excel, fie creat direct în Airtable. Pentru a crea o bază Airtable:

  1. Deschideți Airtable și conectați-vă dacă nu ați făcut acest lucru.

  2. Mergeți la meniul Acasă, apoi faceți clic pe pictograma Adăugați o bază. Ar trebui să fie imaginea cu un semn plus mare.

  3. Puteți alege fie să începeți de la un șablon pentru a utiliza ghidurile de baze de date disponibile disponibile în Airtable, să importați datele existente din alte foi de calcul sau aplicații de bază de date sau să începeți un tabel de la zero.

  4. Dacă porniți de la zero, puteți schimba pictograma, numele tabelului și culoarea pictogramei direct din meniul drop-down.

  5. După ce ați terminat, deschideți masa.

  6. Editați parametrii tabelului după cum credeți de cuviință. Făcând dublu clic pe antetul unei coloane sau pe celulă, vă va permite să modificați conținutul. Dacă ați terminat, treceți la pasul următor.

Crearea formularului de bază

Pentru a crea formularul de bază care va fi șablonul proiectului dvs.:

  1. Pentru a începe să construiți formularul Airtable, treceți la vizualizarea Formular în timp ce vă aflați în baza Airtable. Opțiunea de a selecta Vizualizare formular este jos din stânga ecranului, chiar sub fila Adăugare vizualizare. Faceți clic pe Formular.

  2. Ar trebui să existe acum o altă pictogramă sub fila Vizualizări. Faceți clic pe Deschidere formular.

  3. Veți observa că va fi creat un nou șablon de formular, populat cu anteturile de coloană ale bazei dvs. Airtable.

Editarea formularului

Puteți edita formularul făcând următoarele:

  1. Dacă doriți să adăugați un logo pentru formularul dvs. Airtable, faceți clic pe pictograma Adăugați o siglă din partea de sus a formularului. Rețineți totuși că aceasta este o opțiune Premium Airtable și necesită un cont Pro Airtable. Acest lucru nu este disponibil în versiunea de încercare gratuită sau Pro.

  2. Dacă doriți să adăugați o imagine de copertă, puteți, de asemenea, să faceți dublu clic pe pictograma Adăugare imagine de copertă din partea de sus a formularului. Aceasta este, de asemenea, o opțiune de versiune premium.

  3. Dacă doriți să rearanjați poziția casetelor de introducere, faceți clic și trageți casetele după cum credeți de cuviință.
  4. Dacă doriți să eliminați un câmp existent din formular, faceți clic și trageți acea casetă de text spre stânga, apoi plasați-o în caseta etichetată Trageți și plasați câmpurile aici pentru a ascunde.

  5. Dacă doriți să ștergeți toate câmpurile existente, faceți clic pe Eliminare toate din meniul Câmpuri.

  6. Dacă ați șters toate câmpurile, dar doriți să le adăugați pe toate înapoi, faceți clic pe Adăugați toate.

  7. Dacă doriți să creați o casetă de text nouă, faceți clic pe +Adăugați un câmp la acest tabel. Rețineți că acest lucru va adăuga și o altă coloană la baza Airtable existentă.

Editarea câmpurilor

Câmpul titlu al formularului

  1. Pentru a schimba numele formularului, faceți clic pe titlul formularului și apoi modificați textul după cum doriți. Dacă doriți să adăugați un rezumat sau o explicație suplimentară a formularului, introduceți textul în caseta Adăugați o descriere pentru acest formular.

Primul Câmp

  1. În primul câmp, puteți schimba titlul făcând clic pe nume și editând textul. Acest lucru nu va afecta titlul bazei actuale Airtable.

  2. Pentru a adăuga text de ajutor, faceți clic pe caseta Adăugați un text de ajutor, apoi introduceți mesajul. Acest mesaj va fi vizibil numai atunci când utilizatorul trece cu mouse-ul peste acel anumit câmp.

  3. În partea din stânga sus a casetei Câmp, veți vedea numele câmpului legat de antetul coloanei bazei Airtable. Făcând clic pe acesta, vor apărea mai multe opțiuni, și anume, Personalizați tipul câmpului, Editați permisiunile câmpului, Duplicați câmpul și Ștergeți câmpul.

  4. Câmp duplicat creează o nouă casetă de câmp cu toate setările câmpului duplicat.

  5. Șterge câmpul elimină câmpul din formular.

  6. Permisiunile de editare a câmpului desemnează persoanele care au capacitatea de a edita valorile din acest câmp. Acesta poate fi setat la Editor și mai sus, Creatori și mai sus, Utilizatori anumiți și Nimeni. Proprietarii formularului vor avea întotdeauna permisiunea de editare. Setarea permisiunii Editare câmp la Nimeni va permite proprietarului doar să modifice valorile din acel câmp.

  7. Personalizați tipul câmpului modifică formatul datelor care pot fi introduse în câmp. Există mai multe setări și fiecare are propriile descrieri. De exemplu, puteți seta acest câmp să accepte numai text sau numai numere. Odată setat, faceți clic pe Salvare pentru a păstra modificările.

  8. În partea dreaptă sus a câmpului, caseta este un buton de comutare Obligatoriu. Activarea acestei opțiuni va însemna că un utilizator care introduce date nu poate lăsa necompletat această casetă de text.

  9. În partea inferioară este un câmp Afișare doar când sunt îndeplinite condițiile comutator. Aceasta este dezactivată pentru primul câmp al formularului. Numai câmpurile secundare pot fi programate cu condiții.

Al doilea câmp înainte

  1. Toate opțiunile, altele decât Afișați câmpul numai atunci când sunt îndeplinite condițiile, sunt similare cu cel de-al doilea câmp în continuare.

  2. Dacă comutați pe Afișare câmpuri numai când sunt îndeplinite condițiile, puteți seta anumite cerințe înainte ca un anumit câmp să devină vizibil.

  3. Prima condiție începe cu Când, urmată de un nume de câmp anterior, operatorul de filtru și, în funcție de operator, o casetă de text. Operatorii de câmp sunt:

  • Conține – verifică dacă numele câmpului setat are o anumită valoare, așa cum este indicată în caseta de text.
  • Nu conține – verifică dacă o anumită valoare nu este în numele câmpului setat anterior.
  • Is – verifică dacă numele câmpului setat este egal cu o anumită valoare din caseta de text.
  • Nu este – verifică dacă numele câmpului setat nu este egal cu o anumită valoare din caseta de text.
  • Este gol – verifică dacă nu există nicio valoare în numele câmpului setat. Rețineți că acest lucru nu poate fi adevărat dacă numele câmpului setat este comutat după cum este necesar.
  • Nu este gol – verifică dacă numele câmpului setat are o valoare. Acest lucru va fi întotdeauna adevărat dacă numele câmpului a fost comutat după cum este necesar.

Făcând clic pe adăugare condiție, se va crea un alt operator de câmp de condiție. Primul cuvânt despre noua condiție va fi fie Și, fie Or. Condiția Și necesită ca toate condițiile să fie adevărate. Condiția Or necesită ca cel puțin o condiție să fie adevărată. Pot fi create mai multe condiții pentru a crea condiții legate și sau sau.

Opțiuni de completare a formularului

Există, de asemenea, câteva opțiuni pe care le puteți alege să le activați și să dezactivați după ce utilizatorul completează formularul. Aceste opțiuni sunt:

Cum se creează un formular în Airtable de pe un iPhone

Aplicația mobilă Airtable nu acceptă în mod nativ crearea sau vizualizarea formularelor. Dacă doriți să accesați formulare în versiunea mobilă a Airtable, creați un formular nou folosind versiunea desktop, apoi utilizați un link de partajare pentru ca formularul să fie accesibil altor dispozitive. Consultați instrucțiunile Airtable pentru desktop pentru a afla cum să creați un formular Airtable.

Cum se creează un formular în AirTable de pe un dispozitiv Android

După cum se menționează în instrucțiunile pentru iPhone, aplicația mobilă Airtable nu acceptă crearea sau vizualizarea formularelor. Creați un link de distribuire pentru a conecta formularul creat de desktop la aplicația dvs. mobilă. Consultați instrucțiunile anterioare pentru versiunea desktop pentru a vă crea formularul.

Un instrument foarte puternic

Formularele sunt instrumente foarte puternice atunci când trebuie să colectați date. Capacitatea de a crea un formular digital destul de ușor este ceea ce face ca Airtable să fie o aplicație la îndemână. Procesul poate părea puțin complicat la început, dar devine mai simplu cu cât îl folosiți mai mult. A ști cum să creezi un formular în Airtable este un mare avantaj, indiferent dacă îl folosești în educație, afaceri sau simplă păstrare a datelor.

Ai avut vreo experiență cu privire la cum să creezi un formular în Airtable? Cunoașteți alte modalități de a crea și utiliza formulare Airtable? Împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found