Cum să semnați digital un PDF

Cu atât de multe produse digitale disponibile astăzi, oamenii pot face multe pe computerele și dispozitivele mobile. O astfel de acțiune este semnarea digitală a documentelor PDF.

Adăugând semnături digitale la documente, vă salvați de acea rutină de tipărire, semnare, scanare și trimitere. Poți doar să-ți adaugi semnătura și să faci tot ce ai de făcut cu documentul.

Semnarea documentelor PDF

Înainte de toate, este important să rețineți că există două tipuri diferite de semnături pe care le puteți utiliza:

  1. Semnătură digitizată
  2. Semnatura digitala

O semnătură digitalizată este cea pe care o semnați folosind un mouse, un ecran tactil sau un stilou digital. Este destul de asemănător cu semnarea cu un stilou în viața reală. Singura diferență este că utilizați un dispozitiv digital pentru a vă digitaliza semnătura.

Cu totul diferită de cele de mai sus este semnătura digitală. Poate fi, de asemenea, o modalitate mult mai sigură de a semna orice digital. Îl puteți folosi nu numai pentru documente PDF, ci și pentru orice alt tip de semnare digitală. Pentru a putea face acest lucru, mai întâi va trebui să dețineți o semnătură digitală calificată.

O semnătură digitală este o amprentă a numelui dumneavoastră legal pe unul dintre documentele dumneavoastră. Numai autoritățile de certificare înregistrate oficial pot emite semnături digitale calificate. Asta pentru a ne asigura că semnătura dumneavoastră respectă protocoalele stricte PKI (Infrastructura cheii publice).

În scopul acestui articol, veți învăța cum să adăugați o semnătură digitalizată documentelor dumneavoastră PDF.

Cum să semnați digital un PDF de pe un Mac

Cel mai bun mod de a semna un document PDF pe Mac este să utilizați aplicația Preview. Datorită integrării pentru semnarea documentelor, nu este nevoie să instalați aplicații suplimentare.

  1. Deschideți PDF-ul pe care doriți să îl semnați. Aceasta ar trebui să pornească automat aplicația Previzualizare pe Mac.
  2. Din meniul de sus al aplicației, faceți clic pe pictograma care arată ca o cutie de instrumente.
  3. Aceasta va deschide o nouă bară de instrumente dedesubt. Faceți clic pe pictograma Semnați pentru a continua. Este cea care arată ca o semnătură.
  4. Faceți clic pe Trackpad.
  5. Acum utilizați trackpad-ul de pe Mac pentru a vă desena semnătura. Dacă nu vă place cum arată semnătura, faceți clic pe butonul Șterge pentru a începe de la capăt.
  6. După ce sunteți mulțumit de semnătura dvs., faceți clic pe Terminat.
  7. Acum vă puteți selecta semnătura făcând clic pe pictograma Semnați și plasați-o oriunde în documentul PDF.
  8. În cele din urmă, faceți clic pe Fișier și apoi pe Salvare pentru a salva PDF-ul semnat.

Dacă preferați să utilizați Adobe Acrobat Reader, puteți face și asta. După cum vă puteți imagina, procesul este practic același pe toate platformele, pentru care puteți verifica secțiunea următoare.

Cum să semnați digital un PDF de pe un computer Windows

Deși există mai multe cititoare PDF, Adobe Acrobat Reader DC se dovedește a fi cel mai bun pentru semnarea documentelor. Fiind aplicația oficială PDF, este gratuită și vine cu o mulțime de funcții utile. Dacă nu îl aveți pe computer, îl puteți instala pe site-ul web Adobe.

Pentru a adăuga o versiune digitalizată a semnăturii, urmați pașii de mai jos.

  1. În File Explorer, deschideți documentul PDF. Dacă ați asociat un alt cititor PDF ca implicit, urmați următorii pași:
    1. Faceți clic dreapta pe fișierul dvs. PDF.
    2. Faceți clic pe Deschidere cu apoi faceți clic pe Alegeți altă aplicație.

    3. Faceți clic pe Adobe Acrobat Reader DC din lista de aplicații disponibile.

  2. Faceți clic pe fila Semnați din meniul de sus, apoi completați și semnați.

  3. Aceasta va adăuga bara de instrumente Completare și semnare chiar deasupra documentului. Faceți clic pe pictograma Semnați. Este cel care arată ca un vârf de stilou.

  4. Faceți clic pe Adăugați semnătură.

  5. Aceasta deschide fereastra pop-up pentru semnătură. Acrobat Reader poate sugera o semnătură generică bazată pe numele dvs. Dacă nu doriți să utilizați cel generic, vă puteți crea și propria semnătură. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Desenare în meniul de sus al ferestrei pop-up.

  6. Acum pur și simplu folosește mouse-ul pentru a trage semnătura, la fel cum ai face cu un pix și hârtie. Faceți clic pe Ștergeți în colțul din stânga jos al ferestrei de semnătură dacă dați greșit.

  7. După ce sunteți mulțumit de felul în care arată semnătura dvs., faceți clic pe butonul Aplicați din partea de jos a ferestrei.

  8. Acum puteți folosi mouse-ul pentru a muta semnătura. Pentru a-l pune unde doriți în PDF-ul dvs., faceți clic o dată și asta este.

Cum să semnați digital un PDF de pe un Chromebook

Pentru a semna digital documente PDF pe un Chromebook, puteți utiliza unele dintre aplicațiile terță parte pentru a face acest lucru. Una dintre cele mai populare este aplicația HelloSign. Vine cu o aplicație Chrome care se integrează cu Google Drive, de exemplu. Deși nu este complet gratuit, vă permite să vă înscrieți până la trei documente în fiecare lună fără taxă.

  1. Deschideți aplicația HelloSign pe Chromebook.

  2. Faceți clic pe butonul Creați un șablon.

  3. Apare fereastra pop-up Creare semnătură. Faceți clic pe Desenați-l din meniul din stânga.

  4. Acum trageți semnătura cu mouse-ul. Dacă nu vă place cum arată semnătura dvs., faceți clic pe Șterge sub câmpul pentru semnătură și începeți de la capăt.

  5. Odată ce aveți semnătura pe placul dvs., faceți clic pe butonul Inserare din colțul din stânga jos al ferestrei pop-up.

  6. Aceasta va adăuga semnătura dvs. în PDF. Acum salvați documentul și asta este.

Pe lângă HelloSign, există și alte aplicații terțe pe care le puteți încerca. Unele dintre cele populare includ DocuSign și SignNow. Poate doriți să le încercați pe toate și să vedeți care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs.

Cum să semnați digital un PDF de pe un dispozitiv Android

Semnarea documentelor PDF digital pe Android necesită o aplicație terță parte. În acest moment, cea mai bună pentru job este aplicația Fill & Sign de la Adobe. În plus, nu limitează numărul de documente pe care le poți semna gratuit într-o lună. Înainte de a continua, instalați aplicația de pe Google Play.

  1. Deschideți aplicația Fill & Sign pe dispozitivul dvs. Android.

  2. În cadrul aplicației, alegeți documentul PDF pe care doriți să îl semnați.

  3. Atingeți pictograma Semnați din colțul din stânga sus al ecranului. Este cel care arată ca un vârf de stilou.

  4. Faceți clic pe Creare semnătură.

  5. Acum creați-vă semnătura trăgând degetul pe ecran. Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care arată, faceți clic pe Șterge și încercați din nou. După ce obțineți semnătura care vă place, atingeți Terminat.

  6. Acum tot ce trebuie să faceți este să salvați documentul PDF semnat și asta este tot.

Cum să semnați digital un PDF de pe un iPhone

Spre deosebire de dispozitivele Android, iOS le permite utilizatorilor să semneze documente folosind aplicația Mail. Deși nu este atât de capabil ca aplicațiile terțe, poate face o treabă decentă în semnarea PDF-urilor. Când primiți un e-mail cu un atașament PDF, urmați pașii de mai jos pentru a-l semna.

  1. Deschideți aplicația Mail pe iPhone.

  2. Atingeți e-mailul care conține PDF-ul pe care doriți să îl semnați.

  3. Atingeți pictograma marcatorului din colțul din dreapta sus.

  4. Atingeți semnul plus apoi Semnătura în colțul din dreapta jos al ecranului.

  5. Acum creați-vă semnătura trăgând degetul pe ecran.

  6. Odată ce sunteți mulțumit de semnătura dvs., atingeți Efectuat, apoi trageți Semnătura acolo unde doriți să fie plasată, apoi faceți clic din nou pe Efectuat.

  7. Acest lucru va face ca Mail să răspundă automat la e-mailul care conține PDF-ul. Desigur, răspunsul va conține noua versiune a acelui document PDF semnat digital.

Dacă aveți nevoie de o soluție mai versatilă, puteți oricând să apelați la Fill & Sign de la Adobe. Îl poți instala gratuit în App Store. Dacă vrei să înveți cum să-l folosești, verifică secțiunea de mai sus (pentru Android). Ambele aplicații funcționează absolut la fel.

Cum să semnați digital un PDF dintr-un instrument web online

Dacă nu doriți să utilizați aplicații terțe, atunci puteți apela la soluțiile online disponibile. Cu acestea, puteți pur și simplu să vizitați un site web, să încărcați documentul, să îl semnați și să îl descărcați înapoi.

Unele dintre cele mai populare site-uri web de semnare PDF online includ SmallPDF eSign PDF, PDF Filler și PDF Buddy. Accesați oricare dintre acestea și veți găsi instrucțiuni clare despre cum să vă încărcați documentul și să-l semnați.

Semnarea digitală este o briză

Sperăm că acest articol v-a ajutat să semnați documente PDF în format digital. Indiferent de platformă, procesul este destul de simplu, deoarece vă permite să vă desenați propria semnătură. Odată ce faci asta, adăugarea acestuia la un document PDF este o chestiune de un clic sau atingere. Evident, cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu instrumentele Adobe. Există Acrobat Reader pentru computere și Fill & Sign pentru dispozitive mobile. Desigur, puteți oricând să verificați alte aplicații terțe, care s-ar putea dovedi mai convenabile pentru dvs.

Ai reușit să semnezi documentele PDF? Ce aplicație ați folosit? Vă rugăm să vă împărtășiți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found