Cum să conectați înregistrările în Airtable

Fiind una dintre cele mai puternice aplicații de productivitate și planificare de pe piață, Airtable vine cu o mare varietate de caracteristici geniale. Dar unul dintre cele mai bune lucruri despre Airtable este capacitatea de conectare.

În acest articol, veți afla cum capacitatea de conectare a Airtable îi ajută să învingă concurența. De asemenea, veți afla despre înregistrările legate și veți învăța cum să le conectați.

Înregistrări

În primul rând, o declinare a răspunderii. Există un element esențial al Airtable care se numește „înregistrare”. Acest lucru poate fi confuz pentru utilizatorii începători și pentru începători. Din fericire, înregistrările nu sunt complicate. De fapt, probabil că știți deja ce este un record. O înregistrare reprezintă un câmp din prima coloană a fiecărui tabel Airtable. Fiecare alt câmp este denumit „celulă”.

Ce sunt înregistrările legate?

O „înregistrare legată” este un alt nume pentru o relație legată între două obiecte, oameni sau idei de pe Airtable.

Aici Airtable iese în evidență față de foile de calcul tradiționale. Capacitatea de a lega articole pe Airtable este ceea ce face ca platforma să fie atât de fluidă și ușor de învățat cum să se folosească. De fapt, dacă nu utilizați funcția de înregistrări conectate în Airtable, este posibil să pierdeți multe utilizând o aplicație obișnuită pentru foi de calcul.

Iată un exemplu care ar putea explica beneficiile. Dacă aveți un câmp de înregistrare conectat numit „Creatori” în interiorul unui tabel numit „Proiecte”, acest lucru nu explică doar faptul că proiectul a fost creat de un anumit creator. De asemenea, înseamnă că creatorul a realizat un proiect legat.

Înregistrările legate sunt reciproce. Creați o înregistrare legată într-un tabel, iar un nou câmp legat va apărea în tabelul legat.

Există o mulțime de distracție cu înregistrările legate în această aplicație genială. Nu numai asta, dar puteți folosi funcția de legătură pentru a face o varietate de lucruri interesante și utile. După cum sa explicat mai devreme, înregistrările legate sunt ceea ce diferențiază Airtable de concurență.

În mod ideal, veți dori să conectați un nou tabel conectat la un câmp care există deja pentru a configura înregistrările legate. Cu toate acestea, puteți conecta și două tabele existente.

Cum să conectați 2 înregistrări în Airtable de pe un computer

Utilizarea Airtable pe un PC este cu siguranță cea mai bună modalitate de a profita la maximum de program. Iată două metode de a crea înregistrări legate în Airtable pe PC.

Metoda 1

Această metodă este cea recomandată. Vă va ajuta să evitați orice complicații inutile.

  1. Mergeți la baza unde doriți să legați tabelele.

  2. Navigați în partea de sus a antetului câmpului pe care doriți să îl conectați, apoi faceți clic pe săgeata orientată în jos din dreapta antetului, apoi selectați Personalizați tipul câmpului.

  3. Selectați opțiunea Link către altă înregistrare.

  4. Selectați Creați un tabel nou, apoi faceți clic pe Salvare.

  5. Un câmp va arăta unde poate fi creat numele noului tabel.

  6. Va apărea un tabel nou, cu numele câmpului pe care tocmai l-ați personalizat în cel anterior.

Tabelul nou creat va avea două câmpuri: un câmp principal, care conține numele înregistrărilor conectate pe care le creați și un câmp de înregistrare conectat, care face legătura înapoi la câmpul din care ați creat noul tabel legat. Câmpul și masa vor funcționa reciproc.

Metoda 2

A doua metodă se bazează pe conectarea a două tabele existente. Este folosit atunci când nu puteți evita conectarea a două tabele care există deja.

  1. Începeți prin a crea un nou tabel. Faceți clic pe semnul plus de lângă ultima filă de titlu pe care o aveți în bază și selectați Creați un tabel gol. Scopul este de a crea un tabel care are un câmp primar care se potrivește cu valorile câmpului non-primar al altui tabel.

  2. Reveniți la tabelul inițial pe care doriți să îl conectați, apoi faceți clic pe Personalizați tipul de câmp.

  3. Alegeți Link către altă înregistrare.

  4. Selectați tabelul original, apoi faceți clic pe Salvare.

  5. A confirma.

Cum să conectați 2 înregistrări în Airtable de pe un iPhone sau Android

Nu vă faceți griji, știm că configurația de conectare a înregistrărilor pare destul de complicată pe computer. Cu toate acestea, veți fi bucuroși să știți că dezvoltatorii Airtable au făcut totul pentru a face experiența mobilă cât mai simplă posibil. Deci, indiferent dacă utilizați o aplicație Airtable pentru iOS sau Android, veți putea face exact aceleași lucruri conform instrucțiunilor de mai sus.

Unele intrări vor avea titluri ușor diferite (de exemplu, se numește un tip de câmp Personalizare pe browserul desktop, dar câmpul Personalizare pe iOS). Dar lucrurile funcționează la fel pe aplicațiile Airtable pentru mobil/tabletă ca și pe PC.

Lucruri de luat în considerare cu Airtable

Deși înregistrările conectate fac cu adevărat Airtable speciale, ele nu sunt singurul lucru care diferențiază platforma de colegii săi. Iată câteva fapte și gânduri interesante despre Airtable.

Bazele sunt separate

Nu există nicio modalitate de a lega mai multe baze pe Airtable. Fiecare bază este separată și singulară. Gândiți-vă la baze ca la proiecte diferite. Ele pot funcționa sub umbrela de a împărți diferite baze cu aceleași persoane. Cu alte cuvinte, în loc să aibă o super-bază unică mare, Airtable simplifică acest lucru.

Acum, aceasta poate suna ca o idee proastă, dar a avea baze separate este de fapt un lucru grozav. De exemplu, ați putea dori să împărtășiți o bază cu clienții dvs. Și poate doriți să-l păstrați pe celălalt strict legat de angajare. Airtable vă oferă o opțiune nenegociabilă pentru a face acest lucru și, de fapt, funcționează în favoarea utilizatorului. Nu trebuie să complici și mai mult lucrurile inutil.

Desigur, dacă doar dai acces la baze persoanelor care au nevoie, practic ai o „umbrelă” de baze colective.

Utilizați șabloane

Este posibil să fi fost învățat că șabloanele sunt pentru utilizatorii de foi de calcul mai puțin adepți. Și pentru o perioadă, șabloanele au fost cel mai bine folosite de începători, dar doar în diferite aplicații. Acest lucru se datorează faptului că, cu cât aveți mai multă experiență cu un instrument, cu atât aveți mai multă libertate de a crea propriile șabloane.

Cu toate acestea, șabloanele Airtable sunt pur și simplu geniale și ușor de utilizat. Există șabloane pentru calendare de conținut, urmărirea campaniilor de marketing, urmărirea proiectelor, lansările de produse și diverse șabloane de cercetare. Aceste șabloane nu numai că vă pot ajuta să faceți lucrurile mai rapid, dar vă pot face și mai productiv. În plus, vă ajută să deveniți un adevărat utilizator puternic Airtable.

Importarea foilor de calcul

Imaginați-vă că doriți să treceți la Airtable și nu puteți importa foi de calcul. Pentru mulți, acest lucru ar acționa ca un deal-breaker instantaneu. Din fericire, Airtable vă permite să importați foi de calcul din Excel sau Google Sheets. De asemenea, puteți importa foile de calcul de pe diverse alte platforme, dar, în general, va trebui să convertiți acele foi de calcul în fișiere Excel și apoi să le importați în Airtable.

Funcția de import de pe Airtable funcționează ca un farmec. Nu va încurca foile de calcul și va face perfect sortarea și numerotarea. De acolo, puteți trece la personalizarea vechii foi de calcul folosind varietatea largă de funcții disponibile pe Airtable.

Creați aplicații

În urmă cu câțiva ani, Airtable a lansat o nouă funcție numită Blocks. Această caracteristică permite utilizatorilor să creeze aplicații personalizate fără nicio experiență de codare. Folosind datele pe care le-ați folosit deja în tabelele dvs., puteți, de exemplu, să blocați persoanele text în anumite situații. Puteți avea, de asemenea, un bloc care creează un ceas de numărătoare inversă, care este perfect pentru acele termene limită strânse.

Desigur, versatilitatea caracteristicii Blocuri nu este încă aproape de nivelul de construire a unei aplicații ca programator. Cu toate acestea, caracteristica oferă o mulțime de personalizări la masă. Cu siguranță nu este ceva ce mulți concurenți îl pot oferi.

Întrebări frecvente suplimentare

1. Cum faci hyperlink în Airtable?

Este simplu de făcut și nu este atât de diferit de hyperlinkingul din Google Docs, de exemplu. Doar evidențiați o bucată de text îmbogățit și selectați Link (situat în interfața de utilizare cu mouse-ul). Apoi lipiți linkul și confirmați.

2. Poate Airtable să facă calcule?

Toți cei care au lucrat vreodată în MS Excel și Google Sheets știu cât de vitale sunt formulele pentru tabele, deoarece tabelele nu sunt acolo doar pentru a nota informații. Ca aplicație de masă, Airtable poate efectua calcule. Pune o formulă în orice celulă. Apoi faceți-o să facă referire la o altă celulă din foaie. Formulele vor fi însă aplicate întregului câmp, deoarece Airtable este un tip de bază de date relațională.

3. Poate Airtable să funcționeze offline?

Din păcate, Airtable nu are în prezent capabilități offline. Aceasta înseamnă că nu veți putea accesa site-ul web Airtable dacă sunteți offline. Cu toate acestea, există opțiuni de export, care vă permit să descărcați datele și să le accesați offline. Când este exportat, conținutul Airtable este salvat ca fișier CSV. Rețineți că versiunea exportată nu va include conținutul aplicației, descrierea bazei/câmpului sau comentarii.

Airtable, înregistrarea legăturii și alte lucruri interesante despre el

Deși conectarea înregistrărilor poate părea puțin intimidantă la început, odată ce vă dați seama, nu numai că veți putea să legați fără probleme înregistrările, dar veți fi, de asemenea, introdus în întreaga aplicație în profunzime. Încercați celelalte funcții și nu vă fie teamă să experimentați cu aplicația. Este distractiv, convenabil și ușor de utilizat.

Ați reușit să legați cu succes înregistrările în Airtable? Cu ce ​​metoda ai mers? Care este caracteristica ta preferată Airtable? Simțiți-vă liber să accesați comentariile de mai jos și să ne spuneți.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found