ariadnadoccat.com

Google Docs este un editor de text excelent și gratuit și, datorită faptului că face parte din ecosistemul Google, este excelent și pentru a colabora ușor cu alți utilizatori Google.

Cu toate acestea, atunci când lucrați în Google Docs, este vital să vă păstrați incredibil de organizat. Dacă nu, riscați să pierdeți documente importante și să pierdeți timpul căutând lucruri pe care le-ați fi putut găsi imediat.

Pentru a ajuta la organizarea în Google Docs, doriți să utilizați dosare. Le puteți folosi pentru a organiza în funcție de locul de muncă, concept, categorie și multe altele. Cu toate acestea, Google Docs nu poate crea dosare în sine. În schimb, le creați de fapt în Google Drive.

În acest ghid, vă vom arăta cum să creați un dosar în Google Drive pentru a vă organiza documentele Google.

Cum se creează un folder în Google Docs

Puteți crea un dosar direct dintr-un document în Google Docs sau puteți accesa Google Drive pentru a crea un dosar nou. Ambele opțiuni necesită doar câțiva pași, așa că opțiunea mai bună depinde în totalitate de preferințele dumneavoastră personale.

Creați un dosar în Google Docs

Dacă vă aflați într-un document Google Docs, puteți merge la tasta dosarului de lângă titlul documentului. De acolo, vi se oferă opțiunea de a numi un dosar nou sau de a adăuga documentul la unul existent. Dacă doriți să adăugați la unul existent, faceți clic pe folderul desemnat și selectați „Mutați”, iar documentul va fi plasat în spațiul de stocare digital.

Pentru a crea un dosar nou, faceți clic pe pictograma folderului din colțul din stânga jos al ferestrei, introduceți un nume pentru noul folder, confirmați apăsând caseta de validare și apoi faceți clic pe „Mutați aici”.

Creați un dosar în Google Drive

Când vă aflați în Google Drive, dar nu într-un anumit document, veți fi pe o listă cu toate fișierele dvs. Pentru a le organiza, mergeți în stânga sus și selectați butonul „Nou”. Din acea listă derulantă, selectați „Folder”. Denumiți folderul și acesta va apărea în lista dvs. de documente.

Lista plasează folderele mai sus decât fișierele, așa că rețineți asta. În acest meniu, aveți câteva opțiuni diferite de organizare. Vă puteți trage datele deasupra dosarelor și le va plasa acolo. Sau puteți face clic dreapta pe un fișier și selectați „Mutați în”, iar acesta va oferi o listă de foldere în care puteți muta documentul.

Ambele sunt incredibil de rapide și fiecare mod va face exact ceea ce aveți nevoie pentru a face: organizați fișierele și documentele.

Gestionarea folderelor Google Drive

Puteți muta dosare în subdosare, le puteți șterge și multe altele. Pentru a gestiona un folder, pur și simplu faceți clic dreapta pe el și alegeți opțiunea dorită din caseta derulantă rezultată.

Folderele facilitează, de asemenea, partajarea grupurilor de documente cu alți utilizatori. În loc să partajați fiecare fișier în sine, puteți crea un folder în care să strângeți diferite documente și să le permiteți altora să-l gestioneze. Prin partajarea acelui link, utilizatorii cu acces pot încărca documente noi, accesa altele și multe altele.

Gânduri finale

Acum că știți cum să vă organizați fișierele Google Drive, asigurați-vă că petreceți ceva timp descoperind cel mai bun proces pentru dvs. Unii oameni preferă foldere diferite pentru orice, în timp ce alții preferă să grupeze grupuri mari într-un singur folder cu subdosare în interiorul acestuia.

În orice caz, fantasticul sistem de organizare al Google Drive vă va oferi instrumentele pentru a vă menține munca înainte, în loc să vă petreceți timp căutând diferite documente și fișiere.