Cum să inserați un PDF într-o prezentare PowerPoint

PowerPoint este aplicația ideală pentru companiile care doresc să facă prezentări profesionale. Îi iubesc sau îi urăsc, prezentările de diapozitive sunt încă cel mai popular mod de a partaja date într-un mod simplu și atractiv. Cu versiunile mai noi ale aplicației, puteți introduce mai multe tipuri de media în diapozitive pentru a permite partajarea. Astăzi voi aborda modul de inserare a unui fișier PDF într-o prezentare PowerPoint.

Cum să inserați un PDF într-o prezentare PowerPoint

Fișierele PDF sunt omniprezente, deoarece formatul fișierului este autonom și are acceptare aproape universală. Atâta timp cât aplicația sau browserul dvs. se joacă frumos cu ele, utilizarea PDF-urilor în prezentări este doar o chestiune de a le insera într-un diapozitiv, fie ca imagine, fie ca obiect. De asemenea, îl puteți adăuga ca acțiune de prezentare de diapozitive.

Cum să inserați un fișier PDF într-o prezentare PowerPoint-2

Inserați un fișier PDF ca imagine într-o prezentare PowerPoint

Cea mai populară modalitate de a utiliza suportul PDF într-o prezentare este utilizarea acestuia ca imagine. Acest lucru vă permite să prezentați datele pe o pagină fără a fi necesar să includeți fișierul PDF ca un timp pe acel diapozitiv. Îl puteți include oricând la sfârșit ca link de descărcare sau de referință, astfel încât să nu vă împiedice.

  1. Deschideți fișierul PDF pe pagina pe care doriți să o includeți în prezentarea dvs. Nu-l redimensionați sau modificați.

  2. Deschideți prezentarea PowerPoint pe pagina în care doriți să inserați PDF-ul.

  3. Pe Introduce filă, selectați Captură de ecran apoi căutați fișierul PDF în care să fie inserat Windows disponibil. Dacă nu există, alegeți Decuparea ecranului opțiune.

  4. Selectați imaginea trăgând cursorul peste ea. Acesta va fi introdus automat în diapozitiv. Mutați, redimensionați sau modificați după cum este necesar.

Inserarea unui PDF ca imagine este o modalitate rapidă de a prezenta date plate într-un mod neinteractiv. Este ideal pentru prezentarea datelor conținute în alte documente care nu trebuie partajate sau manipulate în alt mod.

Dacă doriți să faceți mai multe cu un PDF în PowerPoint, va trebui să-l inserați ca obiect.

Cum să inserați un fișier PDF într-o prezentare PowerPoint-3

Inserați un fișier PDF ca obiect într-o prezentare PowerPoint

Pentru a insera un fișier PDF ca obiect într-o prezentare PowerPoint, îl puneți la dispoziție celor cărora le partajați prezentarea. Utilizează un set similar de pași cu inserarea ca imagine, dar face ceva diferit ca rezultat. Unde diferă această metodă este că nu ar trebui să aveți fișierul PDF deschis când o faceți.

  1. Deschideți prezentarea PowerPoint pe pagina în care doriți să inserați PDF-ul.
  2. Selectați Introduce și apoi Obiect.
  3. Apoi, selectați Creați din fișier și navigați la fișierul PDF.
  4. Când ați terminat, selectați Bine.

Aceasta va încorpora fișierul PDF în diapozitivul pe care l-ați selectat. Fișierul este comprimat și, prin urmare, calitatea fișierului în sine este redusă, dar acum se va deschide pentru oricine selectează linkul.

Inserați un fișier PDF ca acțiune de prezentare de diapozitive

Dacă niciuna dintre aceste două metode nu funcționează pentru nevoile dvs., puteți adăuga și un fișier PDF într-o prezentare PowerPoint ca acțiune.

  1. Deschideți prezentarea PowerPoint pe pagina în care doriți să inserați PDF-ul.
  2. Alegeți imaginea care va fi inserată prin hyperlink.
  3. Selectați Introduce filă și faceți clic pe Legătură în cadrul Legături secțiune.
  4. Apoi, selectați Fișier sau pagină web existentă în fereastra pop-up. În Uită-te în secțiunea navigați la fișier.
  5. Acum, selectați fișierul PDF, apoi apăsați Bine.

Acum putem adăuga acțiunea la obiectul creat.

  1. Apoi, pentru a insera o acțiune în obiect, selectați Acțiune în Introduce fila.
  2. Alege Acțiunea obiectului în Setări de acțiune fereastra și selectați Deschis.
  3. În cele din urmă, selectați Bine pentru a o introduce în diapozitiv.

Această metodă va insera un link către fișierul PDF care este declanșat făcând clic cu mouse-ul peste imagine. Puteți alege să deschideți fișierul PDF cu mouse-ul peste, dacă preferați, dar înseamnă că se va întâmpla de fiecare dată când mutați mouse-ul peste acel link. Nu este ideal dacă prezentați unui public de afaceri!

Salvați un PowerPoint ca fișier PDF

În timp ce vorbim despre fișierele PowerPoint și PDF, știați că puteți salva un PowerPoint ca PDF? Nici eu nu am făcut-o până nu l-am văzut în timp ce cream capturi de ecran pentru acest tutorial. Iată cum.

  1. În PowerPoint, selectați Fişier fila.
  2. Selectați Export și apoi Creați document PDF/XPS.
  3. Dați un nume fișierului.
  4. Selectați Standard sau Dimensiune minima în funcție de la ce îl vei folosi.
  5. Selectați Opțiuni pentru a modifica formatarea dacă este necesar.
  6. Selectați Publica pentru a salva fișierul ca PDF.

PowerPoint-ul dvs. ar trebui să fie acum un fișier PDF și va păstra o mare parte din forma sa originală doar într-un format diferit. Ideal pentru trimiterea de e-mailuri sau partajarea online. Util nu?


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found