Google Meet este compatibil HIPAA?
Dacă sunteți supus HIPAA (adică implicat în sectorul asistenței medicale), atunci trebuie să știți despre conformitatea HIPAA pentru aplicațiile pe care le utilizați. În acest sens, Google Meet este într-adevăr compatibil HIPAA. De fapt, G Suite în întregime este compatibil. Aceasta include multe aplicații utile, cum ar fi Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar și multe altele.
Citiți mai departe pentru o prezentare detaliată și instrucțiuni pentru utilizarea Google Meet în conformitate cu HIPAA.
Cerintele
Chiar dacă Google Meet respectă HIPAA, există reguli pe care trebuie să le urmați pentru a rămâne așa. În primul rând, trebuie să vă abonați la Google G Suite și să utilizați Google Meet împreună cu contul dvs. premium. Rețineți că versiunea gratuită a Google Meet nu este compatibilă cu HIPAA.
În al doilea rând, pentru a proteja PHI (informații de sănătate protejate) ale pacienților dvs. și pentru a respecta Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate, trebuie să semnați un Acord de Asociat de afaceri cu Google.
Examinați cu atenție BAA și, dacă sunteți de acord cu conținutul, îl puteți accepta. Puteți face asta numai dacă sunteți administratorul contului G Suite pe care îl utilizează compania sau organizația dvs. Iată cum să primiți BAA:
- Conectați-vă la consola de administrare Google.
- Selectați profilul companiei dvs.
- Apoi, atingeți Afișați mai multe, urmat de Legal și Conformitate.
- Selectați butonul Revizuire și Acceptare referitor la BAA HIPAA.
- Răspundeți la întrebări, acceptați BAA. Continuați doar dacă sunteți o entitate acoperită de HIPAA.
Sfaturi de conformitate G Suite HIPAA
Dacă îndeplinești toate cerințele din secțiunea anterioară și ai finalizat totul în consecință, mai sunt măsuri pe care trebuie să le faci. Ar trebui să știți care părți ale G Suite sunt compatibile cu HIPAA:
- Google Meet (anterior Hangouts Meet)
- Google Drive (Documente, Formulare, Foi de calcul și Prezentări)
- Gmail
- Site-uri Google
- Google Keep
- Google Calendar
- Google Cloud Search
Acestea sunt aplicațiile care sunt acoperite în întregime. Unele aplicații parțial acoperite includ Google Hangouts, care are doar chat text conform HIPAA și Google Voice exclusiv pentru utilizatorii gestionați. Cel mai bun loc pentru a afla mai multe despre conformitatea HIPAA legată de G Suite este din acest document.
Este un ghid oficial de implementare a HIPAA oferit de Google. Citiți-l cu atenție și împărtășiți-l cu angajații dvs., astfel încât toată lumea să fie pe drumul cel bun. Semnarea BAA și utilizarea numai a funcțiilor aplicației conforme cu HIPAA este doar jumătate din muncă.
Trebuie să vă asigurați că păstrați PHI în siguranță în orice moment. Utilizați autentificarea cu doi factori, parole puternice și gestionați permisiunile pe care le acordați angajaților. Nu ar trebui să lași niciodată garda jos și să devii mulțumit pentru că atunci se pot întâmpla greșeli.
Profitați din plin de G Suite
Pe lângă videoconferințele activate de Google Meet, G Suite oferă multe alte instrumente acoperite HIPAA. Aveți mesaje text cu Google Hangouts, doar asigurați-vă că nu folosiți funcțiile VOIP, video sau SMS.
Google Keep este acolo pentru a face note rapide din mers, fără griji. Gmail este unul dintre cei mai buni clienți de e-mail, dar versiunea G Suite este chiar mai bună decât cea gratuită. Cu G Suite, puteți obține până la 30 de gigaocteți de spațiu de stocare suplimentar. În plus, această versiune de Gmail nu are reclame.
Google Calendar este cel mai bine utilizat în combinație cu Google Meet, pentru o programare perfectă a întâlnirilor cu echipa dvs. Google Drive este, de asemenea, compatibil HIPAA și o facilitate excelentă de stocare pentru tot felul de fișiere pe multe dispozitive. La rândul său, Google Docs poate fi folosit pentru editarea și vizualizarea acelor fișiere.
Lista continuă, dar înțelegi ideea. G Suite este o ofertă de pachet și, dacă sunteți o entitate acoperită HIPAA, o puteți folosi foarte bine.
Întâlniri conform HIPAA
Conferința video online cu Google Meet este incredibil de utilă, mai ales atunci când ești detașat fizic de pacienții, angajații sau clienții tăi. Pentru entitățile acoperite HIPAA, este de maximă importanță ca serviciul să fie acoperit în totalitate și să protejeze PHI.
G Suite oferă o serie de aplicații uimitoare, care sunt toate create pentru a funcționa la unison. Care dintre aplicații este preferata ta? Ai reușit să pui totul în ordine? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
